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活動策劃公司作為一個活動的執(zhí)行運營管理機構(gòu)，必須要有嚴(yán)格的分工才能保證活動的正常舉辦，你可能不知道，活動策劃公司在執(zhí)行管理現(xiàn)場的工作可不少。
1、對接客戶
活動現(xiàn)場需要有人專門對接客戶，即活動主辦方。這個工作從接觸項目的時候就已經(jīng)確定好了的，雖然已經(jīng)到了活動舉辦的時間，但是以睿陽廣告的執(zhí)行經(jīng)驗看來，即使是即將開場，活動的流程都有改變的可能，因此活動現(xiàn)場也需要跟客戶保持緊密的聯(lián)系溝通。
2、活動現(xiàn)場的布置
活動現(xiàn)場的布置是一個活動以及舉辦方形象的體現(xiàn)，同時，因為許多酒店給的搭建時間都很緊，活動現(xiàn)場布置一般要提前一天進(jìn)場，如果是非常大型的活動，物料非常多而復(fù)雜的話，時間的要求也相對的要增加。所以活動策劃公司需要有專門的人對接活動現(xiàn)場的布置事宜，什么物料該擺放到什么位置、什么時候要搭建完成、搭建進(jìn)度等這些都需要跟進(jìn)的。
3、場地溝通
活動現(xiàn)場布置要跟場地方協(xié)調(diào)，比如活動需要用水用電、確定物料位置的擺放是否符合酒店的消防要求等，一般這項工作會由跟進(jìn)活動布置的同事跟進(jìn)，但是視工作內(nèi)容，有時也要有單獨的人跟酒店對接。
4、演藝工作人員催場
基本上有活動都會有表演節(jié)目，有的活動節(jié)目多、流程銜接什么的也非常復(fù)雜，這就需要有專門的人來跟進(jìn)演藝人員的催場工作了。
5、后勤保障工作
后勤也是重要的崗位之一，因為其他的人都有自己的工作，忙碌起來的時候就沒有人安排吃飯飲水的工作了，這就需要有一個人專門負(fù)責(zé)后勤保障工作，聯(lián)系餐飲、安排交通出行等。
6、活動總統(tǒng)籌
除了以上的細(xì)致分工，活動還需要有一個總統(tǒng)籌，把控整個活動的進(jìn)程、流程等。
以上就是活動策劃公司在執(zhí)行管理現(xiàn)場的一些基本工作，當(dāng)然，有些大型的活動工作分配還需要更加的細(xì)致，且雖然這樣看每項工作都看似簡單，但是也需要有經(jīng)驗豐富的人才能很好地去完成的。
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