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俗話說(shuō)：細(xì)節(jié)決定成敗。一場(chǎng)成功的活動(dòng)，策劃方案是前提，活動(dòng)執(zhí)行是保障。豐富的活動(dòng)公司都知道，方案無(wú)論做的多么精致漂亮，但是如果在活動(dòng)執(zhí)行中因?yàn)榧?xì)節(jié)的原因無(wú)法實(shí)現(xiàn)，或者實(shí)現(xiàn)了卻無(wú)法做到保質(zhì)保量，那么甲方勢(shì)必會(huì)大手一揮，告訴你--You，Out！那么，如何開(kāi)展活動(dòng)策劃執(zhí)行工作才能保障活動(dòng)的效果呢？
活動(dòng)執(zhí)行是廣告、營(yíng)銷(xiāo)等公司當(dāng)中重要的一環(huán)。執(zhí)行人員主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的實(shí)施工作。一般做活動(dòng)執(zhí)行的人，沒(méi)有一兩年的工作經(jīng)驗(yàn)是很難操控的，因?yàn)樾枰私獾闹R(shí)要很多，各種制作的材質(zhì)特殊性，安裝問(wèn)題，制作工藝等等；設(shè)備(燈光音響等)的基礎(chǔ)知識(shí)掌握，以及很多物理知識(shí)。也要有一個(gè)掌控大局的能力，協(xié)調(diào)溝通能力。市場(chǎng)材質(zhì)的價(jià)格，及供應(yīng)商的資源。
所以，活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中中，一定要注意以下問(wèn)題：
1、準(zhǔn)備工作
活動(dòng)前一定要準(zhǔn)備的充分，不能忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具；活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外，活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些較小的東西更加不能忽視掉，一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé)，并責(zé)任到個(gè)人。
在活動(dòng)開(kāi)始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查，至少得確認(rèn)兩遍以上。
2、安排分工
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工要明確，不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂；活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié)，所以要有不同的人負(fù)責(zé)，比如禮儀，要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站，頒獎(jiǎng)的時(shí)候誰(shuí)上去、誰(shuí)接領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等等問(wèn)題;還有道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具?什么人來(lái)提供?還有在演藝的時(shí)候的催場(chǎng)、工作餐的供給等，都要有明確的分工。
簡(jiǎn)言之，做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，最重要的就是人員的分工，主辦方、活動(dòng)嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)立性，又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。
3、突發(fā)事件
發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力要足。因?yàn)槟阕鳛檫@個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人，要時(shí)刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生，可能性再小也要有預(yù)案，也要有準(zhǔn)備。現(xiàn)場(chǎng)突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會(huì)者臨時(shí)變動(dòng)以及天氣變化等原因務(wù)須事事俱到。推薦看下：活動(dòng)執(zhí)行中遇到這些問(wèn)題怎么處理？
4、撤離工作
這一環(huán)節(jié)雖然沒(méi)有人在意了，但是保證施工人員的安全一定要放在首位，其實(shí)也要保證物資的完好無(wú)缺。很多活動(dòng)看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是活動(dòng)執(zhí)行的人員卻一點(diǎn)也不容易，活動(dòng)的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。
所以，一場(chǎng)成功的活動(dòng)有很多細(xì)節(jié)，不僅需要好的策劃，更要執(zhí)行人員必須心思細(xì)致，周全做事。而對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的突發(fā)情況如何進(jìn)行妥善處理，也必然是對(duì)活動(dòng)執(zhí)行人員的一大考驗(yàn)。
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